Was macht eigentlich ein IT-Projektmanager?

Professionelles IT-Projektmanagement wird wegen der fortschreitenden Digitalisierung und der Zunahme der IT-Projekte in Unternehmen immer wichtiger. In diesem Beitrag gehen wir auf die aktuelle Situation im deutschen IT-Arbeitsmarkt ein und erklären, welche Funktion IT-Projektleiter haben.

In diesem Artikel behandelte Themen

• IT-Projektmanager: Die wichtigsten Aufgaben im Überblick
• Planung, Organisation und Steuerung von Projekten
• IT-Projekte managen: Informatik-Background als Erfolgsfaktor

Ziel des Beitrags: Unternehmen mit Fokus auf den Ausbau und die Verbesserung ihres IT-Projektmanagements erfahren alles Wesentliche über die Aufgaben eines IT-Projektleiters.

IT-Projektmanager: Die wichtigsten Aufgaben im Überblick

Trotz der Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die deutsche Wirtschaft ist der Bedarf an IT-Spezialisten in Deutschland ungebrochen. Das ergab Ende 2020 eine repräsentative Umfrage zum Arbeitsmarkt für IT-Fachkräfte des Digitalverbands Bitkom. Danach waren zu diesem Zeitpunkt hierzulande rund 86.000 Stellen für IT-Experten unbesetzt. Das ist der zweithöchste Wert seit der Ersterhebung im Jahr 2011.

Unternehmen suchen vor allem Software-Entwickler und Software-Architekten. Aber auch IT-Anwendungsbetreuer, IT-Administratoren und Data Scientists stehen hoch im Kurs. Sowie nicht zuletzt IT-Projektmanager, deren Funktion darin besteht, IT-Projekte zu koordinieren und erfolgreich abzuschließen. Im Zuge der digitalen Transformation von Unternehmen wird das IT-Projektmanagement nahezu überall immer wichtiger.

Da sich der IT-Fachkräftemangel aber weiter verschärfen dürfte, gestaltet sich für Unternehmen die Suche nach qualifizierten IT-Projektmanagern bzw. IT-Projektleitern in Zukunft wohl nicht leichter. Zumal diese immer auch Informatik-Experten sein sollten – sonst können sie informationstechnologische Projekte nicht effizient managen. Das macht gute IT-Projektmanager so rar und unterscheidet sie von „normalen“ Projektleitern. Und überhaupt sind IT-Projekte meist etwas spezieller.

Doch was macht ein IT-Projektleiter nun eigentlich? Darüber informiert Sie dieser Beitrag – auch um Ihr Unternehmen für mögliche externe Lösungen zu sensibilisieren. Denn mangelt es Ihnen an Inhouse-Expertise oder personellen Ressourcen, können Agenturen für digitales Projektmanagement wie blindwerk die IT-Projektleitung für Sie übernehmen, um Ihr Digitalprojekt sicher ins Ziel zu bringen.

Planung, Organisation und Steuerung der Projekte

Die Aufgaben des IT-Projektmanagers sind grundsätzlich dieselben wie die anderer Projektmanager: Sie planen, organisieren und steuern Projekte und entscheiden dabei über die konkrete Vorgehensweise bzw. Methodik. Damit liegen der richtige Projekt-Start sowie das Erreichen der von ihnen definierten Ziele in ihrer Verantwortung. Ob nun im eigenen Unternehmen oder in Projekten für Kunden.

Hierzu koordinieren IT-Projektmanager Mitarbeiter und Abteilungen, behalten den Zeitplan und das Budget im Blick und fungieren als Schnittstelle zwischen Projektteam, Auftraggeber und weiteren direkt oder indirekt am Projekt beteiligten internen wie externen Stakeholdern. Sie verfügen über alle nötigen Informationen zum Projektverlauf, sind immer auf dem aktuellen Stand und managen die zur Verfügung stehenden Ressourcen.

Neben fundierten Kenntnissen über unterschiedliche Projektmanagement-Methoden – darunter heutzutage verstärkt agile Methoden wie Scrum und Kanban – sind daher auch Soft Skills wie Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz und Empathie ein Must-have. Hinzu kommen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine analytische Denkweise und betriebswirtschaftliches Wissen.

Die Aufgaben des IT-Projektmanagers auf einen Blick:

• Planung, Organisation und Steuerung von IT-Projekten

In unserem grundlegenden Beitrag „Was macht eigentlich ein Projektleiter?“ werden die einzelnen Punkte noch einmal übergreifend erläutert.

IT-Projekte managen: Informatik-Background als Erfolgsfaktor

Die Besonderheit beim IT-Projektmanagement liegt nun in der zusätzlichen Schnittstelle zur Informatik. Eben deshalb reicht es im Grunde genommen nicht aus, wenn IT-Projektleiter lediglich Experten für Projektmanagement sind und die erforderlichen Führungsqualitäten mitbringen. So professionell und erfahren sie insgesamt auch sein mögen.

Vielmehr kommen IT-Projektmanager „von Hause aus“ aus der Informatik bzw. sind Programmierer, die durch Management-Weiterbildungen entsprechend zertifiziert sind. Denn nur wenn in ihrer Person das notwendige Know-how sowohl über Informationstechnologie als auch über Projektmanagement vereint sind, können IT-Projektleiter ihren vielen anspruchsvollen Tasks zur Gänze gerecht werden und Projekte zum Erfolg führen.

Allerdings programmieren IT-Projektleiter in der Regel nicht mehr selbst, sondern kümmern sich in erster Linie um den organisatorischen Part von IT-Projekten. Ohne vertieftes Verständnis für die Materie sprechen sie und (weite) Teile des Projektteams jedoch keine gemeinsame Sprache. Typische Folgen: Der IT-Projektmanager schätzt die Anforderungen der Programmierer nicht richtig ein, kann fachlich begründete Einwände der Mitarbeiter nur unzureichend einordnen und trifft bezüglich der verwendeten Methoden und Werkzeuge falsche Entscheidungen. Auch ein rechtzeitiges, gezieltes Gegensteuern im Krisenfall ist so nicht gewährleistet. Kurzum, IT-Projekte scheitern.

Typische IT-Projekte sind der Launch und Relaunch von Websites, Online-Shops und Portalen sowie die Schaffung neuer IT-Infrastrukturen, die Implementierung digitaler Kommunikationssysteme und die Einführung KI-gesteuerter Fertigungsverfahren.

Professionelles IT-Projektmanagement ist unabdingbar für den Unternehmenserfolg. Falls es Ihnen an Ressourcen oder Expertise mangelt, übernimmt blindwerk diesen Part gerne als digitale Projektmanagement-Agentur für Sie. Erfahren Sie mehr in einem unverbindlichen Erstgespräch!